1. Geltungsbereich
    Diese Teilnahmebedingungen gelten für Trainings und kundenspezifischen Seminare der VBE Academy, nachfolgend „VBE Academy“ genannt.

  2. Vertragsschluss
    2.1 Grundlage des Vertragsschlusses ist ein detailliertes und verbindliches Angebot der VBE Academy sowie eine rechtsverbindliche Annahme durch den Kunden oder die Kundin. Beide müssen in schriftlicher Form erfolgen. Bei Buchungen über die Website stellt weder das Absenden der Buchung noch der Erhalt einer automatisierten Zahlungsbestätigung einen verbindlichen Vertragsschluss dar. Der Vertrag kommt erst mit einer ausdrücklichen Buchungsbestätigung durch die VBE Academy zustande.
    2.2 Gutscheincodes oder andere auf der Website angebotene Rabatte sind grundsätzlich nicht kombinierbar. Bei zweckgebundenen Nachlässen – etwa für Studierende, Akademiker oder gemeinnützige Organisationen – kann ein entsprechender Nachweis verlangt werden. Die VBE Academy behält sich das Recht vor, die Anwendung eines Gutscheins oder Rabatts abzulehnen, wenn die erforderlichen Bedingungen nicht erfüllt sind.

  3. Rücktritt
    Ein Rücktritt hat in Textform zu erfolgen. Für die Rechtzeitigkeit des Rücktritts ist der Eingang der Erklärung beim Erklärungsempfänger maßgeblich.

    3.1 Rücktritt des Auftraggebers
    Ein Rücktritt vom Vertrag ist bis spätestens vier Wochen vor Beginn des Seminars möglich. In diesem Fall behält sich die VBE Academy das Recht vor, dem Auftraggeber die bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Vorbereitungskosten in Rechnung zu stellen. Erfolgt der Rücktritt bis spätestens 14 Tage vor Seminarbeginn, werden 50 % des vereinbarten Gesamtpreises als Stornogebühr fällig. Bei einem Rücktritt weniger als 14 Tage vor Seminarbeginn ist der volle Seminarpreis zu zahlen. Die Benennung eines geeigneten Ersatzteilnehmers ist möglich und bedarf der Zustimmung durch VBE Academy. Ein Rücktritt aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.

    3.2 Rücktritt der VBE Academy
    VBE Academy behält sich den Rücktritt vom Vertrag aus Gründen, die sie nicht zu vertreten hat, z. B. kurzfristiger Ausfall des Dozenten, geringer Anmeldungsstand oder technischer Gründe, vor. Vor Ausübung dieses Rücktrittsrechts wird VBE Academy versuchen, andere geeignete Mitarbeiter mit der Durchführung zu betrauen oder diese auf einen anderen Termin zu verlegen, sofern die Möglichkeit dazu besteht und der Auftraggeber einverstanden ist. Solche Veränderungen werden dem Auftraggeber unverzüglich mitgeteilt. Tritt VBE Academy weniger als 7 Tage vor dem vereinbarten Beginn des Seminars zurück, so werden dem Auftraggeber seine bis dahin nachweislich hierfür angefallenen Kosten erstattet, soweit VBE Academy die Gründe für den Rücktritt schuldhaft verursacht hat.

  4. Kündigung
    Das beiderseitige Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund während eines mehrtägigen Seminars bleibt unberührt. Eine Kündigung hat in Schriftform zu erfolgen.

  5. Zahlungsbedingungen
    5.1 Für Seminare und sonstige Leistungen gelten die im Vertrag vereinbarten Preise.
    5.2 Alle Preise sind Nettopreise, zuzüglich der anfallenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
    5.3 Die Rechnungsstellung bei einzelnen Seminaren erfolgt unverzüglich nach Leistungserbringung. Die VBE Academy behält sich vor, die Zahlung auch per Vorauskasse zu verlangen.
    5.4 Bei Projekten über einen längeren Zeitraum (länger als 3 Monate) wird die Leistung monatlich abgerechnet. Basis für die Rechnungsstellung sind die vom Auftraggeber gegengezeichneten Leistungsnachweise bzw. die Terminliste der durchgeführten Seminare.
    5.5 Die Seminargebühren werden sofort nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug fällig.
    5.6 Verzug tritt 30 Tage nach Rechnungserhalt ein. Ab diesem Zeitpunkt sind rückständige Rechnungsbeträge mit 8 % über dem zu diesem Zeitpunkt geltenden Basiszinssatz zu verzinsen.

  6. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
    6.1 Führt VBE Academy die vereinbarten Seminare im Betrieb des Auftraggebers durch, so stellt dieser angemessen ausgestattete Schulungsräume unentgeltlich zur Verfügung.
    6.2 Technische Voraussetzungen, die zur Erbringung der vereinbarten Leistung im Betrieb des Auftraggebers nötig sind, wird dieser, soweit nicht anders vereinbart, spätestens zu Beginn des Seminars auf eigene Rechnung funktionsfähig bereitstellen. VBE Academy wird dem Auftraggeber Art und Umfang der technischen Voraussetzungen rechtzeitig bekannt geben. VBE Academy ist über das eigene Qualitätsmanagementsystem verpflichtet, diese beigestellten Ausrüstungen auf ihre Tauglichkeit zu prüfen.
    6.3 Werden bei Seminaren Ressourcen des Auftraggebers genutzt, obliegt es dem Auftraggeber, geeignete und ausreichende Sicherungsmaßnahmen zum Schutz vor Verlust, Zerstörung oder Beschädigung vorzunehmen.
    6.4 Der Auftraggeber ist verpflichtet, seine an den Seminaren teilnehmenden Mitarbeiter/-innen darauf hinzuweisen, die am Veranstaltungsort gültigen Sicherheitsbestimmungen bzw. die Haus-/Institutsordnung einzuhalten.

  7. Rechte an den Seminarunterlagen
    Alle ausgegebenen Arbeitsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Sie werden exklusiv den Teilnehmern/Teilnehmerinnen eines Seminars zur Verfügung gestellt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung der Unterlagen oder von Teilen daraus behält sich VBE Academy vor. Soweit nicht anders auf der jeweiligen Unterlage vermerkt, darf kein Teil von Unterlage, auch auszugsweise, ohne die schriftliche Genehmigung von VBE Academy in irgendeiner Form, auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert, insbesondere unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt, verbreitet oder zu öffentlicher Wiedergabe, benutzt werden.

  8. Verwendung von Daten der Teilnehmer/-innen
    Die übermittelten Daten der Teilnehmer/-innen werden im Rahmen der Rechtsvorschriften zum Datenschutz von VBE Academy zweckgebunden verarbeitet. Das näher regelt die Datenschutz-Policy.

  9. Haftung
    VBE Academy haftet nicht für Schäden, die durch Unfälle und/oder durch Verlust oder Diebstahl von in die Schulungsräume/Schulungsgelände eingebrachten Sachen, insbesondere Garderobe oder Wertgegenstände, entstehen. Bei von VBE Academy zu vertretenden Schäden, gleich aus welchem Rechtsgrund, haftet diese nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Dies gilt nicht für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.

  10. Erfüllungsort
    Für sämtliche Ansprüche aus dem Vertrag ist Erfüllungsort der Veranstaltungsort.

  11. Gerichtsstand
    11.1 Der Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten ist der Sitz von VBE Academy, soweit der Auftraggeber Kaufmann im Sinne des UGB, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögens ist oder Ansprüche im Wege des Mahnverfahrens geltend gemacht werden.
    11.2 Der gleiche Gerichtsstand gilt, wenn der Auftraggeber keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat, nach Vertragsschluss seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort aus dem Inland verlegt oder sein Wohnsitz oder gewöhnlicher Aufenthaltsort zum Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.


    11.3 Im Übrigen gilt bei sämtlichen Ansprüchen von VBE Academy gegen den Auftraggeber, soweit er Nichtkaufmann ist, dessen Wohnsitz als Gerichtsstand.

  12. Vertragsgestaltung
    12.1 Für die Beziehung zwischen den Vertragspartnern ist allein der Vertrag verbindlich. Individualabsprachen müssen schriftlich bestätigt werden.
    12.2 Mündliche Zusagen oder Vereinbarungen über die Entbehrlichkeit der Schriftform sind unwirksam.
    12.3 Im Zweifel einer streitigen Auslegung ist die deutsche Version dieser AGB verbindlich.
    12.4 Auf das Vertragsverhältnis findet Österreichisches Recht Anwendung. Das einheitliche UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen.The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG) is excluded.

V.1.1 – 20. Juni 2025

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